Homeowner Association Admin App (HA3)

Fundamentos

Esta aplicación web progresiva (PWA), surgió por la necesidad de varias comunidades de propietarios de Madrid que necesitaban hacer gestiones por ellos mismos sin depender de su administrador.

Aunque muchos administradores disponen de software para la gestión de documentación, proveedores o incidencias, estos programas están ligados al contrato con dicho administrador por lo que cambiarlo conduciría a la pérdida de toda la documentación y servicios generados.

Tras analizar durante meses las necesidades y problemáticas de varias comunidades de propietarios decidimos comenzar el desarrollo de un software propio para su gestión, a la que posteriormente se unieron varias empresas dedicadas a la promoción inmobiliaria, dando como resultado una aplicación que encaja en múltiples usos, tanto para propietarios, como promotores, e incluso para administradores de fincas, aunque estos, como "invitados", quedando el control de la aplicación y de los datos bajo el control de los propietarios.

Este es un proyecto en desarrollo, que lleva en ejecución 2 años, 5 meses y 3 días.
Estas son algunas de sus características:

Para los propietarios

Gestión contratos de proveedores
Gestión documentos de la comunidad
Gestión de incidencias de la comunidad
Notificación de incidencias al proveedor
Votación de temas propuestos por la comunidad
Reserva de zonas o servicios comunitarios (locales, pádel, Etc)
Gestión de aforos (por ejemplo de la piscina o local)
Solicitud de propuestas a la junta
Solicitud de convocatoria de juntas extraordinarias
Base de datos de conocimientos (p.e. negocios locales o funcionamiento de instalaciones)
Apertura de puertas (se necesita hardware adicional)
Traducción instantánea de actas y notificaciones a 28 idiomas para no hispanohablantes (opción con coste)
Conexión y carga automática de comunidades de vecinos de España con conexión al Catastro
Redacción automática de comunicados, generación de resúmenes de manuales de uso y otras funciones de automatización mediante LLM (Inteligencia Artificial Generativa), mediante el uso de la API de OpenAI (opción con coste)

Útiles para administradores y junta de propietarios

Generación de recibos SEPA
Carga de estractos bancarios (Ley 7/2020)
Contabilidad básica con relación de compras
Juntas virtuales de propietarios (incluye a propietarios sin la app)
Generación automática de actas
Notificaciones a los propietarios
Registro de los envíos de emails con sello criptográfico de tiempo, para certificar fehacientemente y con validez de prueba legal, las notificaciones enviadas a los propietarios.

Para obra nueva

Información de la promoción
Notificación de fechas de pagos
Gestión de opciones de mejora
Fotos y estado de la promoción
Gestión de citas para visitas
Gestión de incidencias (una vez entregada la promoción)

HA3 (Homeowner Association Admin App), es un software de gestión online de comunidades de vecinos multi-idioma y gratuito, actualmente en desarrollo.

Existen versiones "beta" (en pruebas), en varias comunidades de Madrid (España), con las que estamos depurando el UX y haciendo el QA. Esperamos tener una primera versión pública para el primer trimestre de 2025.

Se están preparando versiones adaptadas a otros países, que estarán disponibles a partir de 2025.

Esta aplicación está siendo desarrollada por Intervia IT, pero será gestionada de forma exclusiva por una nueva empresa, participada por los promotores de la idea y entidades que lo financian. La información jurídica de esta sociedad será publicada en esta página una vez la aplicación sea lanzada públicamente.

Si tienes interés en participar o invertir en este proyecto, contacta con nosotros en ppa.3ah@tsevni